ALV 2023-2024: Margriet Zietse benoemd tot erelid

63 stemgerechtigde leden betraden op vrijdag 29 november 2024 het vergadertijgerpluche (3x ww) om vaardig te voldoen aan de statutaire plicht ten minste één keer per jaar terug- en vooruit te blikken. Met een stemkracht van 370 stemmen (kort lid dan 1 stem, vanaf 2 jaar lid 5 stemmen) gingen we om 20.05 uur aan de slag.
"Hé Cees, hebben we geen hamer meer?"

Welkom, ook aan het aanwezige trio jeugdbestuur, gevolgd door een respectvolle stilte-minuut om de overleden Egbert Willems, Cees Spuij en Sophie Kruyswijk-van Thiel te gedenken.
27 leden hadden de moeite genomen zich af te melden en zo kan je dus ook in de notulen komen. Verder “ingekomen” waren het verslag van de kascommissie, vier mails die bij het betreffende punt werden behandeld, en de mededeling dat de akte gepasseerd was van de oprichting van de ACRC – de Coastal Club op IJburg waar we deel van uitmaken.

De notulen van de ALV 2023 werden zonder op- of aanmerkingen aangenomen. Ook het jaarverslag 2023-2024 kreeg complimenten, en een applaus bevestigde de geschiedschrijving.

We gaan het missen: de gedetailleerde behandeling van het financieel jaarverslag door Hans Vendrig. Ondanks aanmoedigingen van de voorzitter om het kort te houden, bewandelde hij zijpaadjes achter de komma en sprak in boekhoudersjargon om bepaalde keuzes te onderbouwen. Wil je details? Kijk dan op het besloten deel van de website en geniet van alles voor en achter de komma. De essentie bracht hij helder over.

• "150 jaar vieren is niet gratis, en je krijgt maar één kans om het goed te doen. Dan kijk je soms even de andere kant op als het budget niet helemaal dekkend is."
• Behoorlijke subsidies krijg je alleen als je zelf ook geld bijlegt. Dat betekent óf heel netjes de knip dichthouden (maar dan mis je veel en schiet je in je eigen gebouw, vloot en duurzaamheidsambities) óf je accepteert een voorfinanciering door overschrijding en haalt het tekort later in. Laten we wel wezen, de subsidie-bestemming telt ook 5 jaar. 
• Sommige tegenslagen zijn niet te plannen en overkomen je, zoals veel herstelwerk in de keuken.

Met het duidelijke advies van de kascommissie om de komende jaren het begrote budget toch echt als leidend te respecteren, werd de decharge vlot verleend.
Een verzachtende kreet was nog de openstaande verkoop van jubileumbier, maar of dat alle tekorten kan oplossen… wel op-lessen (opletten)!

Omdat de opzegdatum verschoven is naar ultimo augustus, moest ook de publicatiedatum worden aangepast in het Huishoudelijk Reglement. Het gebruiksreglement van de ergo- en krachtruimte werd eveneens ingevoegd.

Waardering klonk over de geluiddempende koepelbekleding, het vervangen van de zuidgevel en de laatste enkelglasramen in koepel en entree door thermopane. Veel aandacht voor duurzaamheid dus.

Het meerjarenplan krijgt steeds meer gestalte. Gericht op een netto groei van 30 leden per jaar, zullen er geen wachtlijsten meer zijn. De open dagen en opfriscursus blijven, evenals de interne focus op openstaan naar elkaar, aanspreken waar nodig, en vooral samen genieten en een vereniging vormen. De clubavond blijft op dinsdagavond, en iedere laatste woensdag van de maand staat een bindend evenement gepland. De behoefte aan vrijwilligers blijft stevig, maar door dit al bij de intake te bespreken, wordt de drempel lager om "iets terug te doen."

Bij de begroting herhaalde de kascommissie haar budgetbewakingsadvies. Omdat Wouter van Ginkel toetreedt tot het bestuur, verlaat hij de kascommissie. Deniz Kabuk volgt hem op.

Geen tegenkandidaten betekenden verkiezing bij acclamatie. Het bestuur is nu als volgt:

• Voorzitter: Bart Breuk (komt van vloot en volgt Cees Vente op)
• Vicevoorzitter: Joëlle Zaal
• Secretaris: Erik Kraak
• Penningmeester: David Rugge (en Hans Vendrig blijft zijn buddy)
• Commissaris Algemene zaken communicatie en recreatieroeien: Olga Duijn (herkozen)
• Wedstrijdroeien: Anita Meiland (volgt Leanne Kunz op)
• Commissaris Gebouw: geen kandidaat om Jip op te volgen
• Commissaris Instructie: Wouter van Ginkel (vult de vacature van 23/24)
• Commissaris Vloot: Sjoerd Verhallen (volgt Bart Breuk op)
  
  

Van links naar rechts: Olga Duijn, Bart Breuk, Erik Kraak, David Rugge, Sjoer Verhallen, Joëlle Zaal, Anita Meiland en Wouter van Ginkel.

Alle vertrekkers werden bedankt met een aandenken, en de bestuursinsignes wisselden van drager.

De Amstel kent een lange traditie van het toekennen van onderscheidingen. Lid van Verdienste mag het bestuur zelf beslissen, maar voor een erelid is benoeming door de ALV vereist. Wie er allemaal in de orde zijn verheven lees je op de site of op het bord aan de zuidmuur bij de bar.

Tot Lid van Verdienste werden benoemd: Jochem Overbeek (jarenlange inzet bij de LAC – ledenadministratie) en Eelco Koevoets & Jan Scheltens (jarenlange instructie aan mindervaliden).

En toen de klapper: Margriet Zietse-Meijer als erelid. Haar Amstel-cv loopt over van bestuurlijke inzet bij De Amstel, de ARB, de Head, de ErgoHead, de KNRB, wedstrijdploegen sturend en tig organiserende en regulerende functies. Alle gedecoreerden waren met een smoes naar de ALV gelokt en de verrassing was goed leesbaar.

Rondvraag
Een klassieker die beter verdient. Bijna alle kwesties kunnen in de loop van het jaar efficiënter worden behandeld zodra ze manifest worden.
Maar goed, zaken als het reserveren van boten in bloktijden, het privilege van instructie om boten te blokkeren, en de verhouding tussen nieuwe recreatieboten en wedstrijdvloot kwamen langs. Wellicht te overwegen om alleen vooraf ingediende vragen toe te staan.

Het slotwoord was traditiegetrouw voor de langst geleden voorzitter. Helaas was Frank van Unen verhinderd, en nam Peter de Graaf de honneurs waar. Hij sprak een dankwoord uit voor de vertrekkers en gaf het nieuwe team een "haltertje" om de bestuurlijke conditie op peil te houden. "Waarom maar één? Scullen doen we genoeg; dit is voor boordroeien gepaster." 😊

Om 22.43 uur konden we eindelijk aan de versnaperingen, waaronder bloedhete bitterballen.

Let op: dit verslag is uit de losse pols geschreven en vervangt niet de formele notulen, die worden verzorgd door Nienke Engberts.

Peter de Graaf